Политика в отношении обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС»
1. Общие положения
Настоящая политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», иными законодательными актами и локальными правовыми актами Общества с ограниченной ответственностью «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» (далее – ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС», Оператор) с целью обеспечения защиты персональных данных, полученных от субъектов персональных данных, а также защиты их прав, свобод и законных интересов при обработке персональных данных.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» (далее – Политика) определяет категории субъектов, состав персональных данных, цели получения и обработки персональных данных, условия и принципы обработки, права и ответственность субъектов персональных данных, права и ответственность Оператора, а также комплекс мер, применяемых для защиты персональных данных субъектов.
Термины и определения
- Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации.
- Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, хранение, изменение, использование и удаление.
- Общедоступные персональные данные – данные, распространенные с согласия субъекта либо в соответствии с законодательством.
- Удаление персональных данных – действия, в результате которых восстановить данные становится невозможным.
- Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка данных.
- Уполномоченное лицо – лица, которые обрабатывают персональные данные от имени Оператора.
- Физическое лицо, которое может быть идентифицировано – лицо, определяемое через идентификаторы, такие как фамилия, дата рождения и др.
Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» с персональными данными с использованием средств автоматизации и без их использования, включая предоставление доступа к сервисам и информации, содержащимся на официальном сайте Оператора.
2. Категории субъектов персональных данных
ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- Клиенты (страхователи, застрахованные лица, выгодоприобретатели, потерпевшие, физические лица, у которых истек срок договора, законные представители, наследники и иные лица, упомянутые в договоре страхования).
- Представители, члены органов управления ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- Аффилированные лица ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- Кандидаты на трудоустройство.
- Работники и уволенные работники ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- Близкие родственники работников.
- Студенты-практиканты.
- Пользователи официального сайта ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- Лица, обратившиеся в компанию с запросами на оказание услуг или получение информации.
- Контрагенты ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- Иные субъекты персональных данных.
3. Состав персональных данных
Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения целей обработки и соблюдением интересов всех заинтересованных лиц. Персональные данные могут включать:
- Идентификационный номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
- Цифровой фотопортрет, гражданство, регистрация по месту жительства и пребывания.
- Данные о родителях, опекунах, супругах, детях и семейном положении.
- Образование, ученая степень и звание, род занятий.
- Пенсионные данные, ежемесячное денежное содержание и страховые выплаты.
- Налоговые обязательства и воинская обязанность.
- Реквизиты документов (серия, номер, дата выдачи и срок действия).
- Сведения о транспортных средствах, водительское удостоверение и иные документы.
- Фотографические и видеоизображения.
- Специальные персональные данные (генетические и биометрические данные).
Обработка специальных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений и здоровья, Оператором не осуществляется.
4. Цели получения и обработки персональных данных
4.1. ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, без использования таких средств и смешанную обработку в следующих целях:
- 4.1.1. Обеспечение соблюдения актов законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
- 4.1.2. Осуществление функций и обязанностей, возложенных законодательством на ООО, включая предоставление данных государственным органам и организациям.
-
4.1.3. Осуществление деятельности, предусмотренной уставом:
- заключение и исполнение договоров страхования и иных гражданско-правовых договоров;
- оценка рисков и реализация программ лояльности.
- Обрабатываемые персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес регистрации;
- Идентификационный номер;
- Сведения документа, удостоверяющего личность;
- Номер телефона;
- Сведения об объекте страхования.
4.1.4. Обработка сведений о состоянии здоровья (при заключении договоров личного страхования).
Основание обработки: ст. 6 Закона РБ №99-З от 07.05.2021.
4.1.5. Ведение бухгалтерского и налогового учета, рассмотрение обращений от субъектов данных.
Сроки хранения: 5 лет.
4.1.6. Напоминание о сроках уплаты страховых взносов и окончании договоров страхования.
Обрабатываемые данные: ФИО, номер телефона, серия и номер договора.
4.1.7. Рассмотрение резюме соискателей на вакансии.
Сроки хранения: 1 год при отказе в приёме на работу.
4.1.8. Оформление трудовых отношений и ведение кадрового производства.
4.1.9. Выявление мошенничества и предотвращение противоправных действий.
Основание обработки: ст. 6 и ст. 8 Закона РБ №99-З от 07.05.2021.
4.1.10. Подготовка списков работников для заключения договоров добровольного страхования.
Сроки хранения: 1 год.
4.1.11. Выполнение обязанностей по Закону РБ 165-З от 30.06.2014 о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем.
Сроки хранения: 5 лет.
4.1.12. Направление уведомлений и запросов, связанных с обработкой данных.
4.1.13. Заключение и исполнение договоров с контрагентами.
Обрабатываемые данные: ФИО, дата рождения, идентификационный номер.
4.1.14. Формирование информационных баз данных страхователей для ведения учета и отчетности.
Сроки хранения: до 10 лет после окончания договора.
4.2. Обработка персональных данных может осуществляться и в иных целях, предусмотренных законодательством.
4.3. Правовые основания для обработки:
- Акты законодательства Республики Беларусь;
- Договоры, заключаемые ООО с субъектами персональных данных;
- Согласие субъекта данных на обработку;
- Документы, адресованные ООО и подписанные субъектом данных.
Условия и принципы обработки персональных данных
ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, локальными правовыми актами, разработанными в ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС».
Обработка персональных данных включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, уничтожение и иные действия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Способы обработки персональных данных:
- автоматизированная обработка с передачей информации по защищенным каналам связи либо без такой передачи;
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» обязано получать согласие субъектов на обработку их персональных данных в предусмотренных законодательством случаях. Согласие может быть получено в письменной либо электронной форме.
Случаи обработки без согласия субъекта:
- на основании договора с субъектом;
- для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами;
- для защиты национальной безопасности и предотвращения преступной деятельности;
- для защиты жизни и здоровья субъектов при невозможности получения их согласия;
- при оформлении трудовых отношений;
- в целях назначения и выплаты пенсий и пособий.
Обработка данных осуществляется также при взаимодействии с клиентами через телефон, электронную почту и мессенджеры без необходимости получения дополнительного согласия.
Принципы обработки персональных данных:
- ограничение обработки достижением конкретных целей;
- соответствие содержания и объема данных целям обработки;
- обеспечение точности и актуальности данных;
- сохранение данных в течение необходимого периода.
Передача и доступ к данным:
Поручение обработки третьим лицам осуществляется на основании договора. ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» обязуется не передавать персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Доступ к персональным данным разрешается только уполномоченным сотрудникам ООО «Страховой брокер Автокаско ПЛЮС» в соответствии с их должностными обязанностями.
Оформляем страховые полисы
с 1999 года
